Bùng nổ dịch vụ tính lương thuê ngoài

March 18, 2019

 

dich-vu-tinh-luong-outsourceRất ít các chủ doanh nghiệp hay quản lý nhân sự thích thú với khi tự quản lý việc tính lương.

Và vì đó lại là điều thiết yếu và quan trọng trong hoạt động kinh doanh nên đôi lúc sẽ có một câu hỏi được đặt ra “liệu có phải đã đến thời điểm nên thuê dịch vụ làm công việc tính lương này không?”

Tuy nhiên, nhìn từ góc độ quản lý chi phí hiệu quả, thì khi nào là thời điểm chính xác để sử dụng dịch vụ thuê ngoài này?

Dưới đây là một số dấu hiệu chính giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp:

 

#1. Có quá nhiều sai sót.

Sai sót trong tính lương đồng nghĩa với tổn thất về chi phí. Thêm vào đó, bạn còn có nguy cơ gặp khó khăn với nhân viên và với cơ quan nhà nước.

Một nhà cung cấp dịch vụ tính lương tốt rất hiếm khi mắc những sai sót nghiêm trọng. Và trong trường hợp bất trắc thì bạn cũng sẽ nhận được các khoản bồi thường tài chính từ các nhà cung cấp dịch vụ.

Vì vậy có thể nói “an tâm” là một trong những lợi ích lớn nhất mà các dịch vụ tính lương mang lại.

 

#2. Mất quá nhiều thời gian.

Dịch vụ quản lý tính lương chuyên nghiệp sẽ chuyên về thực hiện các quy trình tính lương phức tạp. Và vì đó là chuyên môn của họ nên họ sẽ thực hiện điều này nhanh hơn và hiệu quả hơn so với nhân viên của bạn.

Và vì nhân viên của bạn phải thực hiên nhiều công việc cùng lúc, việc loại bỏ gánh nặng điều tiết và tính lương sẽ làm tăng năng suất lao động của nhân viên, mang lại nhiều lợi ích hơn cho công ty.

 

#3. Chi phí nhân sự tăng lên

Chi phí cho bộ phận nhân sự chuyên tính lương sẽ không phải là gánh nặng đối với công ty lớn nhưng lại là một điều đáng lo ngại cho các công ty vừa và nhỏ. Do đó, nếu công ty của bạn có ít hơn 20 nhân viên thì sử dụng dịch vụ tính lương bên ngoài sẽ tiết kiệm chi phí hơn.

 

#4. Sự tuân thủ trở thành gánh nặng

Mỗi khi có sự thay đổi về luật hoặc quy định của Nhà nước, nhân viên bạn sẽ phải mang gánh nặng về việc theo kịp các thay đổi đó. Một nhà cung cấp dịch vụ tính lương tốt sẽ luôn cập nhật các kiến thức về luật thuế để giúp gỡ bỏ gánh nặng cho nhân viên công ty bạn.

 

#5. Thường xuyên phải nâng cấp phần mềm tính lương.

Các chủ doanh nghiệp luôn phải cập nhật và duy trì phiên bản mới nhất của phần mềm tính lương và phải đảm bảo rằng họ nắm được thông tin mới nhất về thuế.

Thông tin liên quan đến việc tính lương và thuế bị lạc hậu có thể trở thành ác mộng đối với doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn cập nhật và nâng cấp. Vì vậy, thuê dịch vụ tính lương sẽ giúp giảm bớt những phí tổn không cần thiết.

 

Đã đến lúc phải đổi mới

Hãy dành một chút thời gian để đánh giá khả năng quản lý việc tính lương của công ty bạn. Nếu có những dấu hiệu trên xuất hiện và bạn thấy rằng quá trình tính lương khiến công ty bạn mất quá nhiều thời gian và nguồn lực, thì đây chính là thời điểm để thay đổi!

Nguồn: Symplefy